Kauffrau für Büromanagement Kinderarztpraxis (m/w/d)
Sie behalten auch im Praxisalltag den Überblick und arbeiten strukturiert sowie serviceorientiert? Als Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in unserer Kinderarztpraxis im MVZ Hegau Engen organisieren Sie Empfang, Terminmanagement und Verwaltung und sorgen für reibungslose Abläufe.
Wir sind 3.700 Beschäftigte, die an den Standorten Singen, Konstanz, Engen und Gailingen alles für die Gesundheit unserer Patient:innen geben, von der Vorsorge über die Akutmedizin und Pflege bis hin zur Rehabilitation.
Starten Sie mit uns stark in die Zukunft als
in der Kinderarztpraxis am MVZ Hegau in Engen
in Teilzeit (50-80%)
ab 01. April 2026
Was Sie erwartet:
- Organisation und Koordination des Praxisalltags am Empfang und im Backoffice
- Terminmanagement sowie Annahme und Bearbeitung telefonischer und digitaler Anfragen
- Patientenaufnahme, Pflege der Stammdaten und Dokumentation im Praxisverwaltungssystem
- Unterstützung bei Abrechnung, Verwaltung und organisatorischen Prozessen
- Bearbeitung von Schriftverkehr, Formularen, Bescheinigungen und Überweisungen
- Schnittstelle zwischen Patient:innen, Ärzten und Ärztinnen, MFA und externen Partnern
- Mitarbeit an der Optimierung administrativer Abläufe und Praxisorganisation
- Ein abwechslungsreicher Arbeitsplatz in einem freundlichen, familiären Teamumfeld
Wer Sie sind:
- Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation
- Sie arbeiten strukturiert, sorgfältig und eigenständig
- Sie bringen Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung mit
- Sie kommunizieren freundlich, empathisch und sicher mit Eltern, Kindern und Kolleg:innen
- Sie sind teamfähig, flexibel und belastbar, auch bei hohem Patientenaufkommen
- Idealerweise verfügen Sie über Erfahrung im Gesundheitswesen oder im Praxisumfeld (keine Voraussetzung)
Worauf Sie sich freuen können:
- Ihr Einsatz verdient mehr: Es erwartet Sie eine attraktive Vergütung, ergänzt durch eine Sonderzahlung und 30 Tage Urlaub
- Willkommen im Team: Freuen Sie sich auf ein offenes, freundliches und wertschätzendes Miteinander
- Vielfältig und spannend: Es erwartet Sie ein interessantes und abwechslungsreiches Arbeitsumfeld mit einem breiten Spektrum an medizinischen Herausforderungen
- Wir fördern berufliches Wachstum: Profitieren Sie von den umfangreichen Weiterbildungsangeboten unserer Akademie für Gesundheitsberufe oder nutzen Sie kostenfreien Zugang zu E-Learning-Plattformen wie CNE/eRef
- Gut begleitet starten: Eine strukturierte und umfassende Einarbeitung sorgt dafür, dass Sie von Anfang an bestens unterstützt werden
- Flexibel unterwegs: Wir unterstützen Sie mit einer Zuzahlung zum Job-Ticket des VHB oder zum Deutschlandticket
- Fit und gesund: Genießen Sie Sport- und Fitnessangebote durch Hansefit und vergünstigte Einkäufe in der klinikeigenen Apotheke
- Arbeits- und Lebensort Bodensee: Genießen Sie die Vorteile eines attraktiven Arbeits- und Wohnorts in unmittelbarer Nähe zum Bodensee, umgeben von einem vielfältigen Freizeit- und Kulturangebot
Unser Team freut sich auf Sie!
Gerne steht Ihnen für Rückfragen , unter Tel. zur Verfügung.
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Wir weisen darauf hin, dass in unseren Häusern aufgrund des Masernschutzgesetzes für Beschäftigte im Gesundheitswesen ausreichende Immunität gegen Masern vor der Einstellung nachzuweisen ist.
Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz
Gesundheitszentrum Engen
Geschäftsbereich Personal und Recht
Virchowstraße 10, 78224 Singen
personal.info@glkn.de