Team- und Projektassistenz – Institut für Krankenhaushygiene und Infektionsprävention (m/w/d)
Sie sind organisiert, kommunikationsstark und behalten auch in einem vielseitigen Arbeitsalltag den Überblick? Als Fachkraft in der Team- und Projektkoordination des Instituts für Krankenhaushygiene und Infektionsprävention (IKIP) unterstützen Sie das Team in administrativen und organisatorischen Aufgaben und tragen so zu einem reibungslosen Ablauf im Klinikalltag bei.
Wir sind 3.700 Beschäftigte, die an den Standorten Singen, Konstanz, Engen und Gailingen alles für die Gesundheit unserer Patient:innen geben, von der Vorsorge über die Akutmedizin und Pflege bis hin zur Rehabilitation.
Starten Sie mit uns stark in die Zukunft als
am Hegau-Bodensee-Klinikum Singen
in Voll- oder Teilzeit (mindestens 50%)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Was Sie erwartet:
- Organisation und Koordination von administrativen Abläufen im Institut für Krankenhaushygiene und Infektionsprävention
- Management der Korrespondenz der Teammitglieder, Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Kommissionssitzungen, Schulungen, Seminaren, Audits und Projekten des Instituts
- Telefonische und schriftliche Kommunikation mit internen Fachbereichen, externen Stellen, Behörden und Laboren
- Erstellung, Prüfung, Pflege und Archivierung von Dokumenten, Datenbanken, Hygieneplänen und Berichten
- Eingabe und Pflege von Surveillance- und Qualitätsmanagement-Daten mit Interaktion zu Behörden und nationalen Institutionen
Wer Sie sind:
- Sie haben Berufserfahrung im Sekretariats- oder Verwaltungsbereich mit – idealerweise im Gesundheitswesen oder in pädagogischen Bereichen
- Sie arbeiten selbstständig, strukturiert und gewissenhaft
- Sie sind sicher im Umgang mit MS-Office-Anwendungen (insbesondere Word, Excel, Powerpoint, Outlook, Teams) sowie Kommunikationsplattformen (TEAMs, Zoom)
- Sie verfügen über ein freundliches Auftreten und Kommunikationsgeschick
- Sie sind teamfähig, belastbar und diskret im Umgang mit sensiblen Daten aus Medizin und Wissenschaft
Worauf Sie sich freuen können:
- Ihr Einsatz verdient mehr: Es erwartet Sie eine attraktive Vergütung nach TVöD, ergänzt durch eine Jahressonderzahlung, 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge
- Abwechslungsreicher Alltag: Übernehmen Sie Verantwortung in einem interessanten und breit gefächerten Aufgabenbereich
- Wir fördern berufliches Wachstum: Profitieren Sie von den umfangreichen Einarbeitung und den Weiterbildungsangeboten unserer Akademie für Gesundheitsberufe oder nutzen Sie kostenfreien Zugang zu E-Learning-Plattformen wie CNE/eRef
- Flexibel unterwegs: Nutzen Sie die Zuzahlung zum Job-Ticket des VHB und Deutschlandticket, das Fahrradleasing-Angebot von "lease a bike" und profitieren Sie von vergünstigten Parkplätzen auf unserem Klinikgelände
- Fit und gesund: Genießen Sie Sport- und Fitnessangebote durch Hansefit, vergünstigte Einkäufe in der klinikeigenen Apotheke sowie preiswerte Menüs in unserer Kantine
- Exklusive Vorteile für Sie: Sichern Sie sich exklusive Mitarbeiterrabatte bei beliebten Marken im Corporate Benefits Programm
- Mehr als nur ein Job: Neben Zuschüssen zur Kinderferienbetreuung belohnen wir Ihr Engagement mit attraktiven Prämien, wie z.B. Mitarbeitende-Empfehlung
- Arbeits- und Lebensort Bodensee: Genießen Sie die Vorteile eines attraktiven Arbeits- und Wohnorts in unmittelbarer Nähe zum Bodensee, umgeben von einem vielfältigen Freizeit- und Kulturangebot
Unser Team freut sich auf Sie!
Gerne steht Ihnen für nähere Auskünfte Herr Stefan Bushuven, Chefarzt unter Tel. 07734 939-137 zur Verfügung.
Bewerben Sie sich jetzt!
Wir weisen darauf hin, dass in unseren Häusern aufgrund des Masernschutzgesetzes für Beschäftigte im Gesundheitswesen ausreichende Immunität gegen Masern vor der Einstellung nachzuweisen ist.
Gesundheitsverbund Landkreis Konstanz
Hegau-Bodensee-Klinikum Singen
Geschäftsbereich Personal und Recht
Virchowstraße 10, 78224 Singen
personal.info@glkn.de